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Sachbearbeiter*in als administrative Assistenz
Die Pädagogische Hochschule Luzern ist ein Kompetenz- und Impulszentrum für die Lehrer*innenbildung, für Pädagogik und Didaktik und umfasst diverse Studiengänge mit rund 2'500 Studierenden in der Ausbildung sowie die Bereiche Weiterbildung, Forschung und Dienstleistungen.
Per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung haben wir folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiter*in als administrative Assistenz
Forschung und Entwicklung | 75 - 100 %
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Institutsleitungen und der Prorektorin des Leistungsbereichs Forschung und Entwicklung sowie der Fachleitungen
- Buchhaltungs- und Controllingaufgaben im Rahmen von Forschungsprojekten
- Mitarbeit bei der Projektadministration und der Pensenplanung
- Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive Protokollführung
- Lernendenbetreuung von KV-Lernenden
- Unterstützung der Assistentin der Prorektorin sowie Kooperation mit weiteren internen Sekretariaten und Abteilungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Finanzen und sehr gute ICT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Abgeschlossener Kurs als Berufsbildner*in oder die Bereitschaft, diesen zu absolvieren, Erfahrung in der Betreuung von Lernenden erwünscht
- Kommunikationskompetenz und stilsicheres Deutsch
- Ausgeprägte Organisationskompetenz, vernetztes Denken, Belastbarkeit und Flexibilität
- Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Unser Angebot
- Selbständiges, interessantes und vielfältiges Arbeitsgebiet in einem dynamischen Umfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexibilität in der Ausgestaltung der Arbeitszeit
- Familienfreundliche Anstellungsbedingungen
Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 12. Januar 2025 auf personal@phlu.ch.
Weitere inhaltliche Informationen zu dieser Stelle erhalten Sie von Prof. Dr. Dorothee Brovelli.
